Iankaikkinen tukos työpaikalla, paljon täyttämättömiä töitä kotona ja säännöllinen aikapaine voivat pudottaa ketään normaalista rutiinistaan. Ajan hallinta ja kaikessa pysyminen ei ole helppoa - tätä varten on olemassa koko tiede, joka on saanut modernin nimen "ajanhallinta".
Useita käytännön vinkkejä ammattimaisilta "aikapäälliköiltä" tuli sisään Top 10 vinkkiä niille, jotka eivät tee mitään.
10. Oppiminen havaitsemaan aika oikein
Usein ajattelemme, että ennen "X-päivää" on vielä paljon aikaa, ja me vain lyömme peukalojamme ja sitten meidän on pakko tehdä epäinhimillinen harppaus ollaksemme ajoissa. Ja joskus pienten asioiden mukana, emme yksinkertaisesti huomaa, kuinka kallis aika tuhlaa. Jos et pysty suunnittelemaan ja kurittelemaan itseäsi, sinun on yritettävä asettaa herätyskello, varata tiukasti määritelty aika tälle tai tälle työlle - 15 minuuttia, puolitoista, kolme tuntia jne.
9. Lopeta viivyttely
Yleensä "myöhempään ajankohtaan mennessä" lykkäämme asioita, jotka ovat epämiellyttäviä tehdä useista syistä - ne voidaan jotenkin yhdistää ei kovin miellyttäviin ihmisiin, kovaan ja epätavalliseen työhön, globaaleihin muutoksiin jne. On tärkeää löytää jotain tärkeää ja hyvää tällaisen tehtävän suorittamisessa keskittymällä siihen. Esimerkiksi seurauksena uusi taito ilmestyy tai on mahdollisuus saada kiitosta viranomaisilta.
8. Jaa globaalit tehtävät pienempiin
"Norsu" tulisi syödä osittain. Jos sinun on tehtävä yleinen siivous, eikä aikaa yksinkertaisesti ole tarpeeksi, jaa huoneisto vyöhykkeisiin ja varaa yksi ilta kullekin. Joten järjestys palautuu kohtuullisessa ajassa ja ilman hätätöitä koko päivän ajan.
7. Alas täydellisyydellä
Pyrkimys huippuosaamiseen ei salli meidän siirtyä eteenpäin. Esimerkiksi "nuolemalla", korjaamalla ja parantamalla samaa raporttia äärettömään saakka, on vaarana saada tukos työssä, jonka haravointi kestää useita päiviä.
6. On tärkeää kannustaa itseäsi
Tehdystä työstä sinun pitäisi palkita - kuppi suosikkikahviasi tai uusi älypuhelin, vaikka se riippuu projektin laajuudesta. Mutta etsiminen etukäteen keksimääsi "bonukseen" auttaa sinua tekemään liiketoimintaa nopeammin ja tehokkaammin.
5. Käytämme tekniikkaa
Lähes jokaisesta nykyaikaisesta tietokoneesta tai älypuhelimesta voi tulla uskollinen avustaja, joka auttaa suunnittelemaan aikaa. Voit ladata erityisen sovelluksen, jonka avulla voit luoda aikataulun päivälle, viikolle, kuukaudelle ja muistuttaa sitten tärkeistä asioista. Tai voit käyttää vain sisäänrakennettua muistutustoimintoa ja vain herätyskelloa.
4. Tietokentän rajoittaminen
Puhelimesta ja sähköpostista saamamme valtava määrä tietoa tuo paljon uutta työtä. Varatkaa toimistossa tietty määrä aikaa käydä läpi saapuvat postit. Älä häiritse uusia kirjeitä, ennen kuin olet tehnyt tärkeän työn. Kotona hätätilanteessa voit yksinkertaisesti sammuttaa puhelimen.
3. Poista "aikahukka"
Internetissä surffaaminen ja television katseleminen vievät niin paljon aikaa, että se ei väistämättä riitä tärkeisiin asioihin. Sinun ei pitäisi ikuisesti riistää itseltäsi tavanomaisia elämäniloja, mutta rajoittamalla televisiosarjat, Internet ja chattailu puhelimessa tiettyyn aikaan, voit tehdä paljon enemmän.
2. Kirjoita muistiin
On parasta kirjoittaa asioita päiväkirjaan, jonka avulla voit suunnitella päivän samanaikaisesti. Mutta vain näytöllä tai jääkaapissa olevat tarrat sekä puhelimen elektroniset muistiinpanot. On parasta kirjoittaa asioita seuraavaa päivää varten etukäteen, jotta illalla voit analysoida kaikki suunnitelmat rauhallisesti ja hylätä tarpeettomat sekä järjestää tehtävät tärkeyden mukaan.
1. On aikaa levätä
Työskentely ilman lepoa tai taukoa on vähitellen heikentynyt. Yksinkertaisten tehtävien suorittaminen väsyneelle vie irrationaalisesti kauan, ja virheen todennäköisyys kasvaa välittömästi merkittävästi. Siksi jopa kiireisimmässä aikataulussa pitäisi olla aikaa nukkumiseen, ruokaan ja miellyttävään lepoon.