Yhä useammat venäläiset yritykset hyödyntävät sähköisen asiakirjahallinnan etuja. Sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien avulla voit tallentaa ja luoda asiakirjoja sähköisessä muodossa, ylläpitää tietokantaa sopimuksista ja asiakkaista, hallita arkistoa, ajoittaa kokouksia ja kokouksia.
Tänään esittelemme sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien luokitus (SED). Luokitus on koottu tutkimusyritysten International Data Corporationin ja TAdviserin mukaan ja se perustuu ohjelmistotuotteiden suosioon Venäjän markkinoilla.
10. ECM-OPINNÄYTETYÖ
EDMS on ollut markkinoilla vuodesta 2010. Järjestelmää on saatavana kolmessa versiossa - perus, vakio ja edistynyt. Kaikki kolme vaihtoehtoa sisältävät toiminnallisuuden päälohkot - Asiakirjan hallinta, Tehtävien hallinta ja Office-hallinta.
9.E1 Eufrat
EDMS: n avulla voit syöttää ja rekisteröidä asiakirjoja, tarjota koordinointia, lähettää ja valvoa suoritusta, optimoida asiakirjojen kulkua. Järjestelmä toteuttaa sisäisen sähköpostin.
8. SED-logiikka
Järjestelmän on luonut venäläinen "Business Logic" -yritys, joka perustuu IBM Notes / Dominoon ja Alfrescoon. EDMS perustettiin vuonna 1996, ja se on jo pitkään tunnettu nimellä "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Ohjelmistoalusta on suunniteltu asiakirjojen hallintaan kaiken kokoisissa kaupallisissa ja julkisissa organisaatioissa. Valmistaja tekee yhteistyötä sellaisten johtavien yritysten kanssa kuin Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Monipuolinen ja mukautuva asiakirja- ja liiketoimintaprosessien hallintajärjestelmä. Järjestelmän erottuva piirre on melko "vaatimaton" perustoiminto, jolla on mahdollisuus laajentua yrityksen tarpeiden mukaan. Siksi ei tarvitse maksaa tarpeettomista moduuleista ja lisäosista.
5. DIREKTIIVI
Eri arvioiden mukaan tämän EDMS: n osuus markkinoista on 6-8%. Järjestelmä tarjoaa yrityksen johdon läpinäkyvyyden. Peruspaketti sisältää web-asiakkaan, arkiston asiakirjoista ja integroinnin 1C: n kanssa. Sopimusten ja asiakaskunnan ylläpito on saatavilla lisämaksusta.
4. "Tapaus"
EDMS venäläiseltä EOS-yritykseltä on vähintään 6% markkinoista. Delolla on melkein kaikki perusmoduulit, joita tarvitaan kaiken kokoisen yrityksen toimintaan. Vain asiakirjan tunnistustoiminto on ostettava lisämaksusta.
3. "1C: Asiakirjan kulku"
Tämän tuotteen osuus on noin 15% kaikista venäläisissä yrityksissä toteutetuista EDMS-järjestelmistä. Järjestelmä ylläpitää tietokantaa sopimuksista ja asiakkaista, sillä on verkkoasiakas ja arkisto. Edistyneessä versiossa työnhallinta on käytettävissä.
2. Microsoft SharePoint
Järjestelmä sisältää joukon sovelluksia yhteistyön järjestämiseen, moduulin tietojen etsimiseen asiakirjoista, tietojärjestelmistä, toiminnallisuudesta verkkoportaalien luomiseen, toiminnallisesta työprosessien hallinnasta, moduulista tietojen syöttölomakkeiden luomiseen sekä toiminnallisuudesta liiketoiminnan analysointiin.
1. IBM-muistiinpanot
Aikaisemmin tämä EDMS tunnettiin yleisesti nimellä Lotus Notes. Järjestelmä mahdollistaa yhden pisteen käytön pääsyn tarjoamiseen yrityssovelluksiin, sosiaalisiin verkostoihin, sähköpostiin, kalentereihin, pikaviesteihin.Järjestelmän avulla voit luoda ja rekisteröidä palveluviestejä, hallinnollisia asiakirjoja, sopimuksia, ylläpitää asiakaskuntaa.